随着我国进出口、留学、旅行、外贸公司，移居等增多，办理美国大使馆认证的人数也越来越多，那么如何办理美国大使馆认证呢？首先要知道要办理的是民事文件认证还是商业文件认证。明白了再往下看。

什么是美国使馆认证：

1、大使馆可以为由美国有关机构出具、并经美国务院认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

2、总领事馆可为由美国有关机构出具、并经领区内各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

3、送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书经美国当地机构公证，并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书后，即可在香港、澳门使用。　

办理美国大使馆认证需要准备的资料：

（1）填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》1份；（2）已经在美国务院认证（送往大使馆认证）或州务卿认证（送往总领馆认证）的文书原件及复印件1份；（3）护照原件及复印件1份；（4）所需认证文件的复印件1份；（5）领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。

美国大使馆认证基本流程：

（一）有关文书应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关（如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门）出具“核证副本”（Certified Copy）或证书；

（二）所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿（Secretary of State）认证。联邦政府部门出具的证明，有的可略过第（二）步，直接送美国国务院（Authentication Office, Department of State）认证。

（三）州政府认证过的文件，请根据中国驻美使领馆领区划分，属于总领事馆所辖领区的，请向相关总领事馆申请领事认证；属于大使馆所辖领区的，须送美国国务院办理认证后，再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请，该申请会被拒绝受理。

中国驻美国使馆认证注意事项：

（一）文书已经美国公证并办理相应政府部门认证。总领事馆所辖领区内各州出具的文件，只需经州政府认证，即可直接递交至相应的总领事馆进行领事认证，而无需办理美国国务院认证；递交至大使馆的申请，除了须经州政府认证外，还必须经过美国国务院认证。

（二）文书内容和办理程序必须真实、完整、合法，不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。如有程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等问题，使领馆不予认证。

（三）用于到中国结婚登记的无配偶声明或证明自公证出具之日起6个月内有效；用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书，自公证之日起至申请收养登记之日止（不含中国收养中心审理时间），6个月有效。超出有效期的文书，使领馆不予认证。

（四）经使领馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由申请人承担。