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如何办美国公司股东董事名册驻芝加哥领馆领事认证

如何办美国公司股东董事名册驻芝加哥领馆领事认证

股东董事名册的英文名称为Certificate of Incumbency,美国公司董事股东名册一般包含美国公司的注册日期、注册号码、董事名册、秘书、资本额、股本、股东名册等信息。

美国公司股东董事名册,涉及到在中国大陆使用,就需要进行使馆认证。

美国公司在中国是较为活跃的,在国内设立办事处,法院诉讼,合资企业,注册商标,申请专利等等,都需要用到美国公司文书,美国公司任何文书被中国承认的前提是使馆认证。

根据2016年3月1日生效的《领事认证办法》规定,领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。中国驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具,并经驻在国州务卿或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。

美国公司股东董事名册使馆认证资料:

1.美国公司股东董事名册

2.美国公司注册证书

3.美国公司股东董事名册

4.美国公司法人护照扫描件

5.1份使馆认证申请表格

美国公司股东董事名册使馆认证流程:

1.先准备好所需要的资料,如不清晰具体的资料,可以跟使用机构进行核实,并准备好对应的资料,资料准备是十分重要的,把资料准备齐全正确无误,才能确保后续的使馆认证顺畅的完成,不会因资料有遗漏补充资料等减缓了认证进度。

2.签订合同,京邦专人进行资料的初期审核,查缺补漏,确保资料是齐全正确的

3.专人递交到美国办事处

4.先由美国当地的国际公证律师公证

5.其次送往美国州务卿认证

6.在送往美国使领馆认证,并在规定的时间内前往取件

7.把认证好的文书扫描件给客户确认,客户确认无误后,支付款型,我司同时安排文件寄送

8.提供完善的售后服务,对认证好的文书在使用过程中有任何疑问的,都可直接联系京邦

美国公司股东董事名册使馆认证时间:

1.普通认证15个工作日,价格低

2.加急认证7个工作日,需要支付加急费用

时间宽裕的人士,建议递交普通认证即可,可节省认证开支,对于时间确实较为紧张的人士,不耽误后续的事宜,可选择加急认证。

中国驻美国芝加哥总领馆联系信息:

地址:100 West Erie Street Chicago, IL 60654 USA

办公时间:周一至周五(节假日除外)上午9:00-12:00 下午1:00- 2:30 (中部时间)

疫情期间总领馆办证大厅暂停对外开放。为了公众安全,非特别紧急事项请推迟办理。


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